ZAPYTANIE OFERTOWE NA: "DOSTAWA URN WYBORCZYCH DLA GMINY RAJCZA"
Rajcza, dnia 31.08.2016 roku
Nr sprawy:ZP.271.2.ZAP.OFERT.16.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
do zamówienia poniżej 30.000 euro
Zamawiający:
Gmina Rajcza, ul. Górska 1, 34-370 Rajcza
REGON 072182692 NIP 553 25 11 956
www.rajcza.com.pl e-mail: ugrajcza@rajcza.com.pl
tel.nr. 33/ 8643-155 lub158, fax.33/ 8643-887
Wójt Gminy Rajcza zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym
w trybie zapytania ofertowego na:
„Dostawa urn wyborczych dla Gminy Rajcza”
1.Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę 12 sztuk urn wyborczych dla Gminy Rajcza, w tym:
- 6 urn dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych;
- 4 urny dla obwodu głosowania do 750 wyborców,
- 2 urny pomocnicze (przenośne).
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych - stanowiących załącznik Nr 2 do zaproszenia.
Zamawiający jednocześnie wymaga:
a. zastosowanie uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,
b. zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn.
Zamawiający dopuszcza:
a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),
b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.
Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.
Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 60 miesięcy.
2.Termin realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
3.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: Urząd Gminy Rajcza, ul. Górska 1,
kod 34-370 Rajcza, w terminie do: 06.10.2016 r., do godziny 10:30.
Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego – Urząd Gminy Rajcza, ul. Górska 1, 34-370 Rajcza, pokój nr 24, III piętro, pocztą na podany wyżej adres (z dopiskiem na kopercie „Oferta na Dostawę urn wyborczych dla Gminy Rajcza”) lub pocztą elektroniczną na adres: ugrajcza@rajcza.com.pl lub faxem: 33) 864-38-87.
4.Otwarcie ofert odbędzie się w dniu: 06.10.2016 r., o godz. 11:00, na sali obrad:
pokój nr 19, II piętro.
5.Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym:
Kryterium: CENA – 100 % wagi.
Ocena ofert będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i spełnia warunki udziału w zapytaniu ofertowym.
6.Dokumenty i oświadczenia, które oferent winien załączyć do składanej oferty:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. Okres związania ofertą – 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
8. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują:
- pisemnie na adres Zamawiającego,
- faksem – nr 33) 864-38-87 lub
- drogą elektroniczną (e-mail) – na adres: ugrajcza@rajcza.com.pl
9.Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę (załącznik nr 1).
10.Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (wraz z transportem do zamawiającego) opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
11.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:
- podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
13.Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Łukasz Derus- Sekretarz Gminy, tel. 33) 864-31-55 wew. 32, fax. 33) 864-38-87, e-mail: rolnictwo@rajcza.com.pl.
Wójt Gminy Rajcza
Kazimierz Fujak
